宣言

1.アイビーHAT株式会社（以下、当社）及びその関連会社（以下「グループ企業」という）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2.当社およびグループ企業はビルメンテナンス 、コインパーキングの運営、学習塾の運営、関連するアフターサービスのために利用目的の範囲内でのみ利用します。
3.当社の役員及び従業員は、お客様の個人情報および当社が自ら取得した個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努め継続的に見直し改善を行います。
4.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、及び漏洩などの予防・是正を行います。

１．事業者情報

法人名：アイビーHAT株式会社
住所：兵庫県尼崎市東園田町4丁目95番地14
代表者：八馬　民和

２．個人情報の取得方法

当社は、お問い合わせフォーム送信時において、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

３．個人情報の利用目的について

当社で取得させていただいた直接書面以外による個人情報は、以下の目的のために利用致します。
（1）受託業務の個人情報
・顧客企業から委託・提供された個人情報(ご相談・お問合せ・商談・テスト業者などへの対応・連絡)
（2）メール等の電磁的記録や印刷物
・お客様からのご相談・お問合せ・商談などへの対応・連絡
・ダイレクトメール等の発送、アンケート送付
・マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理
（3）防犯カメラの映像
・防犯・不正防止・教務指導のための利用
・不審者・侵入者を記録するため
・管理運営の健全性を保つため

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

４．個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改竄・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。

5．個人データの第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
・テスト業者、郵送業者その他の当グループが必要と認めた場合開示する事があります。この場合においても皆様の個人情報は適正に管理致します。

◆法令に基づく場合
（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4）次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
・第三者への提供を利用目的とすること
・第三者に提供される個人データの項目
・第三者への提供の方法
・本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
・本人の求めを受け付ける方法

６．匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

７．保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

◆「開示等の求め」の申出先
「開示等の求め」の手続きを行われる方は、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。その後、郵送または電子メールで当社より所定の請求書を送付・送信いたしますので、所定の事項を全てご記入の上、下記の「本人確認書類」を添付し、下記の住所宛にご郵送ください。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

送付先住所
〒661-0953
兵庫県尼崎市東園田町4丁目95番地14
アイビーＨＡＴ株式会社　お問い合わせ窓口

本人確認書類の写し
（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）

◆「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
利用目的の通知、及び個人情報の開示を含む請求の場合、1回の請求ごとに1,000円の手数料が必要となります。1,000円分の郵便小為替を請求書類に同封してください（なお、手数料の額は予告なく変更させていただくことがございますので、予めご了承ください）。
※手数料が不足している場合および手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

◆「開示等の求め」に対する回答方法
請求された方の請求書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。なお、回答書は、請求の受付から1か月以内を目処に発送いたしますが、事情により遅れることがございますので、予めご了承ください。

◆「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内において取り扱うものとさせて頂きます。
提出頂いた書類は、その回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

８．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

９．SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

１０．cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

１１．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2007年8月29日
最終改訂日：2022年3月15日

１２．免責事項

当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

１３．著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

１４．リンク

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。